Kaufmännische Assistenz (alle)

Festanstellung, Teilzeit · München, Remote

Deine Aufgaben
  • Abrechnungserstellung: Du erstellst monatlich diverse Abrechnung für verschiedene Abteilungen, basierend auf unserem Systemen für die Buchhaltung
  • Rechnungsüberwachung: Du kontrollierst die monatliche Rechnungsstellung für geleistete Kundensupport-Stunden und gibst diese dann frei. 
  • Vertragsmanagement: Erstellung, Dokumentation und Ablage von Verträgen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Pflege unserer Vertragsdatenbank
  • Kommunikationsprofi: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und bist der kaufmännische Ansprechpartner zwischen den Abteilungen.
  • Officemanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle bei uns im Büro wohlfühlen.
Deine Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation, Fachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel)

 Nice to have 
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau 
  • SAP-Kenntnisse 

Dein Mindset ist für uns wichtig!
Wenn du...

  • ein engagierter und zielstrebiger Mensch bist, der seine Karriere vorantreiben und sich weiter entwickeln möchte
  • es liebst, in Zahlen einzutauchen 
  • ein sehr hohes Maß an Gewissenhaftigkeit besitzt
  • gerne Verantwortung übernimmst 
  • verlässlich, verbindlich, flexibel und belastbar bist 
  • Komplexität magst und dich ständig weiterentwickeln möchtest
             ...dann bist du die perfekte Person für diesen Job!
Wir bieten dir
  • Office in der City (nähe HBF)
  • Home Office möglich 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub plus 24. Weihnachten und Silvester 
  • 1:1 Onboarding mit Mentor
  • Individuelle Arbeitsmittel - wir statten dich aus
  • Tolle Entwicklungsmöglichkeiten, die auf deinem Wissen basieren und gemeinsam mit dir erarbeitet werden
  • Wir feiern deinen Geburtstag mit einem tollen Geschenk
  • Regelmäßige Reisen mit voller Reise- und Hotelkostenerstattung
  • 2 große jährliche Veranstaltungen für alle Mitarbeiter
  • Im Büro steht eine große Auswahl an Snacks und Softdrinks kostenfrei für dich zur Verfügung
Zusätzliche Leistungen:
  • ÖPNV-Ticket
  • Corporate-Benefit
  • Job-Rad
  • Egym-Pass
Was passiert, wenn du uns deinen Lebenslauf schickst
Wir lesen jede Bewerbung sorgfältig und melden uns bei dir. Wenn deine Fähigkeiten und Talente den Erwartungen entsprich, erwartet dich folgender Bewerbungsprozess:
1. Schritt: Vorab-Interview mit HR ca. 20min
2. Schritt: Interview mit dem Vorgesetzten ca. 45min

3. Schritt: Eignungstest
4. Schritt: Einladung ins Office in München, Vorstellung der Firma & Vertragsverhandlung
5. Schritt: Vertrag
Über uns
Das Unternehmen
Traffective wurde 2009 gegründet und hat sein Headquater im pulsierenden Herzen von München direkt über dem Kunstlabor2 in der Nähe vom Stiglmaierplatz. Unser buntes und internationales Team von aktuell 30 Köpfen wurde mit viel Hingabe und Sorgfalt zusammengestellt.

Unsere Kultur wird von Teamgeist, Ehrlichkeit, Transparenz und offenem Feedback geprägt. Darüber hinaus fördert eine flache Hierarchie die positive Atmosphäre des kontinuierlichen Lernens und Wachsens.
 
Mit unserer innovativen Monetarisierungs-Plattform, einer selbst entwickelten Software, verbunden mit herausragenden Kunden-Betreuung und -Support heben wir uns vom Markt ab. So bringen wir die Bedürfnisse unserer Kunden – von Publishern bis hin zu den Werbetreibenden – optimal zusammen.

Unsere Arbeit ermöglicht Verlagen, freien Journalisten, unabhängigen Reportern und Bloggern sich selbstbestimmt zu finanzieren. So bleibt die Vielfalt der Medienlandschaft erhalten und garantiert das Recht auf freie Meinungsäußerung. Die Sicherung dieses Grundrechts treibt uns täglich aufs Neue zu größtmöglichem Output an.
 
Auch jenseits des monetären Aspekts handeln wir nachhaltig, in dem wir auf lokaler und globaler Ebene verschiedene soziale Projekte unterstützen.
 
Wenn du dich in unseren Zielen und Werten wiederfindest, freuen wir uns über deine Bewerbung. Wir expandieren und suchen kreative Experten, die sich für spannende Herausforderungen begeistern lassen.
 
  
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Traffective GmbH. Bi tte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an recruiting@traffective.com.
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